Compras e importação

Celina Dias: sistema sob medida para compras e importação

Plataforma feita sob medida para organizar compras e importação, reunindo pedidos de compra, invoices e custo da mercadoria (CMV). Inclui o controle operacional dessas etapas.

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Visão geral do sistema da Celina Dias com menu de módulos e indicadores zerados — **Visão geral com os módulos do sistema**Telas do sistema sem dados de clientes.

Como construímos este projeto

Da primeira necessidade à solução e ao acompanhamento da equipe.

Uma conversa sobre compras e importação

Na Celina Dias, começamos conversando com a equipe responsável pelas compras e pela importação. O pedido era conseguir acompanhar a operação inteira: fornecedor, pedido, invoice, pagamento e embarque precisavam fazer sentido juntos, até chegar ao custo da mercadoria (CMV).

O contato inicial abriu espaço para olharmos a rotina antes de desenhar telas. Ana Paula participou dessa leitura com quem acompanhava os pedidos e os custos. Nosso trabalho começou pela ligação entre essas etapas e pelas informações que a equipe precisava consultar.

O diagnóstico ajudou a escolher por onde começar

Nas primeiras semanas, percorremos o caminho de uma compra com as áreas de compras e financeiro. Conversamos sobre o registro dos pedidos, os documentos da importação e a conferência dos pagamentos, identificando onde a informação precisava ser reunida.

A prioridade foi organizar essa base operacional para entender o CMV dentro da importação. Devolvemos o diagnóstico à equipe e discutimos por onde começar. Essa é a experiência que Ana Paula resume no relato sobre enxergar as prioridades antes de avançar.

Ligamos a necessidade ao desenho da solução

Depois do diagnóstico, apresentamos o desenho da plataforma e uma sequência de implantação. Primeiro, organizamos os cadastros e o percurso dos pedidos; na continuidade, ligamos invoices, pagamentos e embarques à consulta dos custos.

Alinhamos esse caminho com a equipe antes de desenvolver os módulos. Durante a construção, revisamos as telas com quem usaria a plataforma, ajustando nomes de campos e formas de consulta para que o sistema acompanhasse a rotina da operação.

Construímos um portal para a operação

Reunimos as rotinas de compras e importação em uma plataforma sob medida. Incluímos pedidos, fornecedores, invoices, cartas de pagamento, embarques, DIs, relatórios e controle de usuários para dar à operação um ambiente próprio de consulta e acompanhamento.

Nas telas deste case, mostramos o login e a visão geral com os módulos do sistema, sem dados de clientes. O CMV faz parte do contexto da importação, junto das etapas que compõem a compra.

A história depois da entrega

Preparamos um manual detalhado e treinamos a equipe percorrendo o caminho do pedido até a consulta do custo. A entrada em uso foi acompanhada: começamos pelos registros da rotina e conferimos com os operadores como encontrar documentos e interpretar os relatórios.

Seguimos recebendo dúvidas pelo canal de suporte e revisando o uso com a equipe. Quando surge uma diferença na leitura de um custo, acompanhamos a conferência dos documentos que compõem a compra. Os próximos passos partem dessas revisões: melhorar consultas e relatórios conforme as necessidades da operação.

Contexto do projeto

Compras, importação e CMV na mesma rotina

Compras e importação passam por pedidos, invoices e custo da mercadoria (CMV). O sistema reúne essas etapas com o controle operacional.

O sistema por dentro

O que o sistema reúne

Pedidos de compra

Organiza os pedidos de compra e o acompanhamento dessas etapas.
Fornecedores

Reúne os fornecedores relacionados às compras e à importação.
Invoices

Organiza as invoices ligadas à operação de importação.
Relatórios

Permite consultar os dados reunidos nas rotinas de compras e importação.
Carta de pagamento

Organiza as cartas de pagamento vinculadas às etapas da operação.
Embarques e DIs

Acompanha embarques e DIs ao longo da operação de importação.
Usuários

Organiza os usuários que acessam o portal da operação.